Qué significa trazabilidad en la práctica
Tener un número de muestra no es suficiente. La trazabilidad busca reconstruir la historia: origen, identificación, recepción, movimientos, procesamiento, almacenamiento, liberación y eventos relevantes.
El objetivo es poder responder quién, qué, cuándo, dónde y bajo qué estado ocurrió cada paso significativo.
Identificación desde el origen
El riesgo comienza cuando una orden, paciente y muestra pueden confundirse. Un identificador único, etiquetas legibles y reglas para reimpresión reducen ambigüedad.
Cuando se imprime una etiqueta nuevamente, conviene registrar quién lo hizo y por qué. Las excepciones son tan importantes como el flujo normal.
Estados y puntos de control
Defina estados comprensibles: solicitada, tomada, recibida, rechazada, en proceso, validada, liberada, enviada o almacenada según el flujo real.
Demasiados estados complican; muy pocos ocultan información. Cada transición relevante debe tener usuario y marca de tiempo.
Investigación de incidencias
Ante una muestra perdida, retrasada o cuestionada, una bitácora estructurada reduce llamadas y búsquedas. Puede mostrar el último punto confirmado y quién realizó la acción.
Los registros deben conservarse de acuerdo con las políticas y requisitos aplicables del laboratorio.
Cómo puede ayudar InterLAB
InterLAB puede relacionar orden, muestra, área, usuario, equipo y resultado, además de registrar eventos e incidencias según configuración.
La trazabilidad digital no reemplaza una buena identificación física; ambas capas deben diseñarse como un solo proceso.
Lista de verificación para empezar
- Documentar el proceso actual y su responsable
- Definir un indicador de línea base
- Identificar los riesgos y excepciones más frecuentes
- Implementar un cambio controlado y conservar evidencia
- Revisar el resultado y ajustar antes de ampliar el cambio
¿Quiere revisar este proceso en su laboratorio?
Podemos mostrarle cómo InterLAB organiza información, trazabilidad, reglas, incidencias, indicadores e integraciones según el alcance requerido.
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